Спецкурс для специалистов по сопровождению проектов в образовании (администратор, координатор, помощник руководителя проектного офиса) - май 2023

Внимание: начало цикла занятий - с 25 мая!

Мы занимаемся внедрением и организацией проектной деятельности в системе образования, в бюджетных организациях и органах исполнительной власти, управлением реализуемыми там проектами, сопровождением проектов, включая услуги внешнего проектного офиса. Мы реализуем систему управления компетенциями в сопровождаемых организациях, имеем программы обучения и повышения квалификации для руководителей и кураторов проектов, персонала, занятого в организации проектной деятельности, руководителей проектных офисов и т.п.

Мы ищем кандидатов на позиции внешних руководителей проектов, их менторов и трекеров, администраторов и координаторов во внешний проектный офис. Но мы считаем правильным, чтобы они самы прошли те программы, в рамках которых планируется сопровождать, чтобы быть знакомыми с их форматом и говорить на одном языке с командами и другими участниками проектов.

Данная программа подготовки рассчитана на кандидатов на позиции администратора, координатора, помощника руководителя проектного офиса проектов в образовании, включая прикладные междисциплинарные проекты, проекты в программах «стартап как диплом», хоздоговорными работами, НИР, НИОКР, а также с проектами, подаваемыми на гранты. При успешном прохождении обучения и приобретении практики, перспективой являются позиции трекера, проектного менеджера, внешнего руководителя проектов.

Стоимость обучения предлагается на специальных условиях, а подошедшим нам кандидатам мы готовы компенсировать стоимость обучения полностью через бонусную систему, когда бонус, получаемый при успешно выполненном проекте и достижении заданных результатов, будет включать в себя как оплату работы, так и компенсацию за обучение.

Можно подключиться к работе над реальными проектами уже в ходе обучения.

Если вы заинтересованы в такой работе, зарегистрируйтесь для прохождения собеседования или участия в программе.

Вы можете отказаться от обучения и получить внесенную оплату после первого занятия, если поймете, что предлагаемые подходы и перспективы вас не устраивают.

Практическую часть цикла составляет подготовка коммерческого или проектного предложения, а в случае участия в конкурсе на грант — подготовка заявки.

Проектное предложение — это документ, который описывает план создания или развития бизнеса или проекта. В проектном предложении обычно содержится информация о целях, стратегии, ресурсах, бюджете и сроках реализации проекта. Этот документ может использоваться как для привлечения инвестиций, так и для внутреннего планирования и управления - к примеру, для одобрения запуска проекта руководством.

Коммерческое предложение — это документ, который содержит информацию о продукте или услуге, которые предлагаются для продажи. В коммерческом предложении обычно указываются цена, характеристики продукта или услуги, сроки и условия поставки, а также преимущества, которые предлагаемый продукт или услуга имеют перед конкурентами.

Заявка на грант — это документ, который используется для привлечения финансирования на научные исследования, социальные программы, культурные проекты и т.д. В заявке на грант обычно содержится информация о цели исследования или проекта, методике исследования, ожидаемых результатах, бюджете и сроках реализации проекта. В заявке на грант также могут требоваться дополнительные документы, такие как резюме, список публикаций, рекомендательные письма и т.д.

И проектное предложение, и коммерческое предложение и заявка на грант — все они являются документами, которые содержат информацию о планируемой деятельности, проекте или исследовании, во всех присутствует информация о целях, бюджете и сроках реализации проекта или исследования.

Кроме того, все эти документы должны быть написаны в понятной и логичной форме, чтобы читатель мог легко понять суть предлагаемой деятельности или проекта, и предполагают понимание сути проекта и путей его реализации. В каждом из этих документов также должны присутствовать аргументы в пользу предлагаемой деятельности или проекта, а также доказательства того, что предлагаемый проект или деятельность могут быть успешно реализованы.

Конечно, все эти документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями и стандартами, которые установлены для данного типа документа. Например, заявка на грант должна соответствовать требованиям, установленным фондом или организацией, выделяющей гранты, коммерческое предложение должно соответствовать требованиям потенциального клиента или заказчика, а проектное предложение должно соответствовать требованиям инвесторов или бизнес-партнеров. Однако если представление о желаемом результате и путях его достижения сложилось, то оформить документ в соответствии с формальными требованиями уже несложно.

За четыре недели мы совместно пройдем все этапы от идеи решения и выбора темы, через разработку концепции, детализацию требуемых работ и необходимых ресурсов, до подготовки конкретного документа.

В программе подготовки:

• Старт программы: основы проектной деятельности, порядок работы в программе (установочная онлайн-сессия);
• 1 неделя: выбор темы проекта (общая онлайн-консультация, индивидуальные консультации в чате);
• 2 неделя: разработка концепции проекта (общая онлайн-консультация, индивидуальные консультации в чате);
• 3 неделя: определение структуры работ и необходимых ресурсов (общая онлайн-консультация, индивидуальные консультации в чате);
• 4 неделя: подготовка итогового документа (общая онлайн-консультация, индивидуальные консультации в чате).

Важно: цикл рассчитан на четыре недели, но может быть пройден по собственному графику, с участием в плановых онлайн-сессиях, либо с доступом к их записям, но не более, чем в течение трех месяцев или в пределах предусмотренного выбранным форматом объема консультаций.

• Информация и документы - участие в онлайн-сессиях или доступ к их записям; доступ ко всем информационным материалам программы сопровождения проектов, включая значимые материалы рабочих встреч с руководителями и кураторами проектов (уровни «управление» и «организация»), шаблоны документов, используемых на разных этапах работы с проектом, а также практические примеры их использования в реальных проектах, выполняемых параллельно;
• Контроль результатов - то же, а также оценку материалов проекта по основным его этапам (4 оценки);
• Экспертиза, комментарии, обратная связь - то же, а также экспертиза материалов проекта по основным его этапам (4 экспертизы), консультации в закрытом чате;
• Выдача рекомендаций - то же, а также выдача рекомендаций по устранению замечаний, консультации в закрытом чате и онлайн (всего до 4 часов консультаций);

Внимание: данный цикл консультаций не включает подбор грантовых предложений под тему проекта и учет специфики конкретного конкурса - эти услуги представляются по запросу, после согласования темы проекта!

График онлайн-сессий согласовывается после набора группы.

Специальный формат участия «Мне бы просто послушать!» — доступ ко всем информационным материалам курса, участие в онлайн-сессиях, но без выполнения практических заданий.

Базовые требования к кандидатам:

• Высшее образование (для работы с практико-ориентированным проектами в учебном процессе вузов, колледжей и ДО — допускается незаконченное), желательно экономического, управленческого профиля. Опыт работы в данной сфере желателен, но не обязателен.

• Готовность развиваться и повышать квалификацию. Желание осваивать новые инструменты и методики управления проектами.

• Организованность, внимание к деталям и умение ставить задачи. Навыки работы в офисе и команде.

• Хорошие коммуникативные навыки. Умение работать с людьми и находить общий язык.

• Ответственность и стремление достигать поставленных целей. Умение брать на себя ответственность.